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Organes Associés


Le système d’Organes Associés est un outil de support à la gestion des Organisations d’Administrations Fonctionnelles, dans lesquelles se valident les interventions au moyen de la réalisation de réunions des personnes responsables des différents organismes internes, dans lesquelles se discutent et s’approuvent les matières présentées à ces derniers par les participants et dans beaucoup de cas, avec une préalable évaluation et préparation de ces matières à évaluer lors des réunions antérieures à la prise réelle de décision, par un échelon inférieur à l’exécutif.

Problèmes à Résoudre

Doter les Organes exécutifs d’un outil d’appui à leur travail qui s’acquitte des hypothèses suivantes :

  • Disposer de l’information nécessaire pour la réunion de manière rapide et actualisée et accessible par tous les acteurs
  • Réaliser des convocations
  • Notifier l’ordre du jour
  • Traiter l’information
  • Acte de la réunion pré-formatée
  • Communiquer l’information nécessaire aux organismes prévus
  • Nouvelles Possibilités

Améliorations Prévues

Avancer dans l’implantation des technologies de l’Information dans les Organismes Publics ou Privés qui disposent d’un élément décisionnel Associé

  • Internet comme gérant du système
  • Toute l’information dans un format électronique
  • Les notifications via e-mail, sms, environnement web
  • Utilisation de certifications électroniques qui remplacent la signature manuscrite
  • Information à la portée des acteurs dans n’importe quel lieu et à n’importe quelle heure
  • Elimination absolue du papier et prise de décisions avec l’ordinateur comme outil de gestion
  • Échange d’information entre des réunions préparatoires et définitives

Nouvelles possibilités

Le système de gestion des Organes Associés dispose des fonctionnalités suivantes :

  • Détermination de réunions
  • Chargement de dossiers à traiter lors de ces dernières
  • Création de l’ordre du jour et de sa communication
  • Information des dossiers depuis d’autres sujets différents à ceux qui les présentent
  • Réalisation de la réunion avec l’information en ligne
  • Possibilité de créer l’acte de manière automatique, ou à travers un chargement de document externe
  • Distribution des actes et des certifications prévus dans les différents processus
  • Envoi de communications

Fonctionnalités Disponibles

Établir toutes les démarches nécessaires en faisant usage des technologies permet :

  • De raccourcir les temps de gestion
  • D’arriver à réaliser les réunions sans présence physique, en faisant usage des outils TIC
  • De disposer de toute l’information en ligne à tout moment, même dans les propres Conseils
  • D’avoir l’appui des conseillers pour éclaircir les points en ligne
  • De disposer de connexion automatique avec des organes de communication ou de publication
  • D’information à la portée de l’utilisateur (client) de manière immédiate.

Comment obtenir plus d’informations ou des devis

Demandez-nous aujourd'hui même une information détaillée et une offre adaptée aux besoins de votre organisation.

Tél : +34 922 203 931      e-mail : info@tecnicascompetitivas.com

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