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Órgãos escolares

O sistema de órgãos escolares é uma ferramenta de apoio à gestão das organizações administrativas de funcionários, onde são validadas as atuações através da realização de reuniões das pessoas responsáveis dos diferentes organismos internos, onde se debate e aprovam as matérias apresentadas aos mesmos pelos participantes e em muito dos casos, com uma avaliação prévia e preparação destas matérias a avaliar em reuniões anteriores à verdadeira decisão, por um escalão inferior ao executivo.

Problemas a resolver
Equipar os órgãos executivos com uma ferramente de apoio ao seu trabalho que cumpra com as seguintes premissas:

  • Ter a informação necessária para a reunião de forma rápida e atualizada, acessível por todos os intervenientes.
  • Realizar convocatórias.
  • Notificar a ordem do dia.
  • Administrar a informação.
  • Ata da reunião pré-formatada.
  • Comunicar aos organismos previstos a informação necessária.
  • Novas possibilidades.
 

Melhoras previstas
Avançar na implantação das tecnologias da informação nos organismos públicos ou privados que tenham um elemento decisório escolar.

  • Internet como gestor do sistema.
  • Toda a informação em formato eletrónico.
  • As notificações via e-mail, SMS, ambiente web.
  • Utilização de certificações eletrónicas que substituam a assinatura manual.
  • A informação ao alcance dos intervenientes em qualquer lugar e a qualquer hora.
  • Eliminação absoluta do papel e toma de decisões com o computador como ferramente de gestão.
  • Intercambio de informação entre reuniões preparatórias e definitivas.


Novas possibilidades
O sistema de gestão dos órgãos escolares tem as seguintes funcionalidades:

  • Determinação de reuniões.
  • Upload de arquivos para processamento dos mesmos.
  • Criação da ordem do dia e a sua comunicação.
  • Informação dos arquivos de outros assuntos diferentes aos que são apresentados.
  • Realização da reunião com a informação em linha.
  • Possibilidade de criar a ata de forma automática, ou através do upload de documento externo.
  • Distribuição das atas e certificações previstas nos diferentes processos.
  • Envio de comunicações.

Funcionalidades disponíveis
Estabelecer todos as trâmites necessárias utilizando as tecnologias possibilita:

  • Poupar no tempo de gestão.
  • Realizar as reuniões sem a presença física, utilizando as ferramentes TIC´s.
  • Toda a informação em linha em qualquer momento, mesmo nos próprios conselhos.
  • Apoio de assessores para esclarecer pontos em linha.
  • Ligação automática com órgãos de comunicação ou publicação.
  • Informação ao alcance do utilizador (cliente) de forma imediata.

 

Como obter mais informações ou orçamento

Solicite-nos agora informação detalhada e uma oferta adaptada às necessidades da sua organização.


Tel. +34 922 203 931 mail: info@tecnicascompetitivas.com

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